提起建筑材料、建筑工程、设备安装、空调安装、装饰装修等，唐山用友软件相信大家第一反应在这些行业里混，赚钱多，工资高，但是事儿也多！

这些业务可不仅仅是买进卖出，大部分是按照项目订单，为客户提供销售、安装服务，大多数都存在周期长、跨度大、人员多，回款时间久、成本核算杂、资金难管理等。

这篇文章干货满满！彻底帮你搞懂工程项目到底该怎么管！这里有100多个管理方法的干货科普。

畅捷通好业财ERP

用友旗下好业财智能业财一体化云ERP服务平台。实现供应链与财务深度融合，提供采购管理、销售管理、库存管理、线上商城、项目合同管理、财务管理、税务管理、发票管理等功能特性！

一、哪些企业需要按项目全流程管控？

建筑工程、施工类：

• 土木工程建筑：工程建筑、节能环保、电力工程等

• 房屋建筑业：住宅、工厂厂房建筑、体育馆建筑等

工程安装、装饰装修类：

• 工程安装：中央空调、弱电安装、光伏太阳能等

• 装饰装修：室内外装修、定制家具设计安装

• 设备安装：工业设备安装、建筑设备安装等

商务服务业：

• 广告设计、旅游会展、广告服务等

• 信息咨询、财税法律服务、培训服务等

• 软硬件系统集成、软件技术等

二、项目管理有哪些关键点？

对于建筑工程及商务服务业等项目管理型企业来说，通常需要投入大量的资金用于项目实施和运营。因此，有效的项目资金管理是项目型企业发展并在市场竞争中取胜的关键。

• 项目预算，科学管控（确保资金合理利用）

• 项目成本，实时归集（每笔资金透明可追溯）

• 项目收入，回款有提醒（确保资金安全回笼）

• 项目协同，高效管理（快速响应资金变化）

• 项目数据，智能分析（确保资金回报率）

• 业财票税，一体管理（降低资金成本）

一图看懂项目资金全流程一体化管理

项目预算 确保资金合理利用

通过项目预算，严格管控成本，有效防范超预算，实时与成本对比分析，确保资金合理利用，保障利润。

·  一图看懂项目预算全场景管理·    

1.预算编制：通常项目型公司预算编制过程繁琐、易出错；

（好业财无需初始化、快速手工编制，也支持智能导入快速生成预算单，自动创建商品档案）

 

2.预算执行：项目型公司重点控制材料、劳务外包等采购预算，有的按项目采购，有的金额小的，会采用按材料分类总体消耗控制金额的方式执行，每家公司的预算执行控制不一样；

（好业财可灵活设置控制时机、控制颗粒度，防范超预算）

 

3.预算分析：多项目、跨地域、成本控制涉及面广，财务很难找出执行偏差、分析偏差原因

（好业财自动跟踪预算与成本变化，并标记异常，实时提取预算执行数据，找出偏差原因）

项目回款 保障资金安全回笼

项目通常周期长、按进度回款、回款慢、非常容易导致成本增加、回款延迟；所以，项目收入结算非常重要，提醒到位，保障资金安全回笼。

·  一图看懂项目收入回款全流程 ·    

1.项目收入智能算：项目合同一般分期、分阶段进行结算、收款，并且一个合同存在多个收款时间点，什么时间该收那笔款根本记不清；

（好业财支持按项目阶段设置分期结算时间、按固定周期自动分期设置，自动确认合同结算收入，按项目回款计划收款，自动与收入确认单核销）

 

2.往来款高效对账：按项目出对账单，通常难倒公司的会计，需要跨表、跨客户、跨供应商取数，老板拿到表总是滞后；

（好业财按项目维度自动生成对账单，对账可视化）

 

3.质保金/押金处理：项目型业务经常会按比例支付保证金、押金，交付完成后，收回保证金/押金，但是一般周期长、人员变动快，很容易造成遗忘

（好业财支持按合同实时查看保证金、押金的支付和收回）

项目成本 人/机/料/费,实时归集

人料机费等成本实时归集，有效控制成本，确保每笔资金流动方向透明，可追溯。

·  一图看懂项目成本归集·    

1.材料成本按项目归集：项目中所需材料，材料直接拉到项目施工现场，项目现场没有库管人员，不能及时统计领料情况

（好业财支持材料的直入直出，按项目进行材料的出入库，按项目进行材料的成本归集）

 

2.人员劳务分包：项目上通常分包结算和收入合同脱节，各分包的结算支付情况，难以连续，缺乏动态数据和掌控，凭感觉、感情，容易造成资金风险

（好业财按项目签订分包合同，实时了解分包合同执行环节、结算情况，自动流转，自动与付款核算，自动归集分包成本）

 

3.费用支出：项目上临时发生的费用申请，报销时财务往往记不清楚是哪个合同上申请的费用，费用审批环节多、流程多

（好业财支持项目经理通过换手机/电脑随时填写费用申请，并且关联项目，财务、老板在线审批，费用按项目统计）

项目业票 财税一体化,税票合理筹划

项目业务财务数据打通，保障税票合理筹划，降低资金成本。

·  一图看懂业财票税一体化全流程 ·    

1.自动对账：项目公司财务制单工作量非常大，业务数据、财务数据独立管，核算口径不一致，对账工作量大、效率低

（好业财支持根据项目业务单据，自动智能生成凭证，业务数据与财务数据自动对账，自动出项目利润表）

 

2.自定义财务报表：好业财支持企业快速获取、使用多款管理报表和行业报表，自定义设计项目利润统计表、部门费用明细表等

 

3.销项发票自动开具/进项发票自动勾稽：一个项目经常存在多次开票，不按进度开票，多开票的情况

（好业财支持根据业务单据开具销项发票，进项发票自动勾稽）

 

4.按项目报销：项目上报销，票据保管难、发票抽查验真难，电子票据归档难，报销审批流程多

（好业财支持员工按项目轻松报销，领导/会计在线审批、会计审核入账付款、电票归档合规备查等全流程、移动化报销）

项目决策 智能分析，数据全掌握

通过项目合同利润表，实现所有项目成本与利润明细数据智能分析，哪个项目赚钱，哪个项目亏损，一目了然， 为管理者优化项目类型提供决策依据，助力企业高利润发展。

·  一图看懂项目数据智能分析看板 ·    

1.项目看板：好业财支持项目进度、盈利、资金、合同、收入确认、发票、采购、收付款、出入库、变更记录、附件等一个看板上搞定

2.项目利润表：好业财支持按项目合同、名称、分类、业务员、部门、合同分类等多维度，查看项目利润情况（包括主营业务收入、成本费用、毛利等）

3.老板爱看的数智大屏：按需自定义配置项目数智看板，折线图、趋势图、饼状图等一目了然

“轻灵巧” 手机/电脑，多场景操作

几乎可以完全脱离电脑，实现全场景移动手机办公。偏远地区不稳定网络环境，即使在离线情况下，处理信息也可以得到留存，避免因网络问题导致的工作中断。通过手机可处理90%的业务，真正大幅提升工作效率。

·  一图体验手机端/电脑端灵活操作·