亚洲最大铁路枢纽客站北京丰台站、“小蛮腰”广州塔、迪拜塔、央视新大楼、敦煌大剧院、石嘴山黄河大桥、白鹤滩水电站… …这些国内外耳熟能详的地标性重点工程，因其核心关键部位中注入了“龙成元素”，见证了龙成集团的发展壮大，成为其特钢产品的耀眼名片。

35年前，一个资产不足6万元且濒临倒闭的村办企业，经过多年艰苦奋斗，至今已经成长为涉煤炭清洁高效利用、特殊钢铁、机械制造、铜冶炼加工、汽车电子、冶金材料、重工、工程技术、国际贸易、旅游等多领域，员工万余名，年经营收入310亿元，连续13年跻身中国民营企业500强的龙头企业。

龙成集团采购管理优化：

从战略到执行的智慧转型

集团型的钢铁企业，采购业务往往会涉及多个环节和部门，数据分散在不同的系统中，导致数据难以整合和共享，影响了采购决策的准确性和及时性。其次，钢铁企业的供应商数量众多，分布广泛，如果无法及时了解供应商的生产能力、质量控制水平、交货期等信息，就会导致采购风险的增加。再者，钢铁企业的采购流程通常较为复杂，招标过程中的文件编制、发布、开标、评标等环节很容易出现人为错误，采购管理的精细化水平仍有提升空间。

没有骄傲于当前取得的成绩，龙成集团以“等不起”的紧迫感、“慢不得”的危机感，以创新抢先机，以改革强管理，构建了一个智能化、高效化的采购平台，从战略采购、制度落地、信息共享、保障供应、降本增效以及业财一体六个层面，支撑其快速发展和多元化扩张。

为了助力龙成集团未来 3 ~ 5 年的业务发展征程，用友团队对龙成集团进行了21场专项调研，双方站在未来审视当下，从业务和信息两个层面推进龙成集团的采购管理优化。

在业务层面，聚焦采购业务管控，确保采购流程的每一步都在掌控之中，为公司采购工作的规范化和精细化奠定了坚实基础。从信息层面，与现有系统完美融合，达成一体化信息融合。

依托先进的 BIP 平台所具备的可扩展和高可配能力，最终在管理供应商资源、管理采购定价、管理采购执行、管理采购履约、管理供应商质量、管理采购运作六个方面成效显著。

从资源到运作：

六大维度打造高效供应链

管理供应商资源：供应商管理体系涵盖从供应商准入到全生命周期管理的各个环节。有多种准入途径，能高效引入供应商。认证环节流程规范，各方协同操作顺畅。评价体系分级明确且全流程线上进行，科学合理。通过全生命周期管理，可依据实际情况动态调整资源库，持续优化供应商团队，有效保障供应链稳定运行，避免供应中断风险，提升整体运营效率并降低成本。

管理采购定价：确保采购寻源每个环节都能查到源头，这样一来，潜在风险就都能更好把控。招投标流程更加规范，减少了不正当的竞争行为，竞价采购也让供应商们能按照规则公平竞价。在龙成集团特有的柴油、电解铜特殊物资采购上，用友也采用了行之有效的方法，通过把线下谈判结果录进系统，查看整改信息，审计监督和流程追溯都有保障。

要是遇到事故抢修、抢险、安全环保或者生产急需这些紧急情况，采购平台能快速完成采购任务，让采购团队在紧急时刻能及时拿到所需物资，保障业务正常稳定地运营，避免因物资短缺导致生产停滞等问题，有效提升龙成集团应对突发状况的能力和整体运营的稳定性。

管理采购执行：无论是大宗物料、备件、轴承还是套件采购，用友都制定了丰富多样的采购策略，在集团范围内实行规范的集中采购模式，能更好地整合资源、降低成本。对于工程采购，不管是施工、物资还是劳务类型，借助平台能迅速且精准地传递物料需求与定标结果，大大减少了人工操作容易产生的错误，也节省了大量时间。

龙成集团的采购团队能够与优质供应商紧密合作，随时了解他们的履约情况等重要信息。供应商能在专门的门户进行发货操作，还能跟踪订单进展。系统的自动对账功能让双方结算更顺畅，不仅方便了采购团队，也有助于供应商提升绩效，使得整个采购过程更加协同有序。

管理采购履约：在带料委外和多工序委外的业务中，用友BIP采购云也发挥了很大作用。它能把订单、发料、到货等环节都协同管理起来，让委外订单和加工材料实现在线协同。这样一来，委外协同的效率大大提高了，加工过程也能精准地跟踪，供应稳定就有了保障。要是委外招标结果有变化，平台也有合适的处理办法，让委外流程既高效又合规。

而且，加工商还能在平台上报库存数据，采购团队就能及时了解材料用了多少、加工到了什么程度，方便更好地安排后续生产计划，避免因材料不足或加工延误导致的生产停滞等问题，从而有效提升整个委外业务的运作效率。

管理供应商质量：平台设置了质检结果、质量整改以及质量扣款这三种协同场景，能够把龙成及其供应商的质量数据连接起来并实现共享，双方可以直接线上交流，让最终产品的质量更有保障。在废品率、返工以及召回等成本上都会降低，减少由于质量问题产生的其他额外花费。同时，还能促使供应商主动采用更高标准的质量管理体系，让双方的合作关系更加稳固、长久，减少因质量纠纷带来的各种损失和麻烦。

管理采购运作：借助平台强大的数据分析能力，将采购业务数据以报表和直观的图形化方式进行分析展示，为各级采购人员和管理层提供了及时透明的运营视图，清晰掌握采购业务的实际情况。无论是采购管理环节对业务的把控、监督环节对合规性的监察，还是决策环节制定战略方向，都能从中获取有力的数据支撑，为采购工作指明改善方向。

随着钢铁行业步入深度调整期，企业运营也必定要从粗放扩张迈向精细深耕。从传统 “炼钢炉” 向现代化钢铁巨擘蜕变，有诸多挑战需逐一攻克。采购流程繁琐的集团型钢铁企业，怎样在精益化竞争格局下管好供应商、做好数据整合、强化信息安全保障？诸如此类的实际难题不一而足。