现在很多公司都习惯在钉钉、企微等OA系统上工作，比如考勤、审批等，进销存流走系统，客户订货走线上商城，导致公司内多套系统并存，管理起来相当头疼。

唐山用友软件带你看一家新材料公司，是如何解决这些头疼事儿的！这里是100多篇管理干货的知识库。

畅捷通好业财ERP

用友旗下好业财智能业财一体化云ERP服务平台。实现供应链与财务深度融合，提供采购管理、销售管理、库存管理、线上商城、项目合同管理、财务管理、税务管理、发票管理等功能特性！

一、企业背景介绍

北京某新材料公司：成立于2016年，主要从事物联网科技、新材料科技、电工材料、五金产品、电器设备、金属制品、建筑材料等加工和销售。

业务模式：老客户日常会在线上商城下单，由服务人员对接定制需求，进行设计、采购、加工、发货管理。

公司负责人陈总头疼的这些事：

 

系统有多套：我们公司现在用了好几套系统，OA审批走的是钉钉，管理软件也有，线上商城也单独一套，多套系统库存、商品都没统一，出入库都让我很紧张，生怕单接了，仓库里没货

手机无法用：我是老板，经常出差谈客户，可是管理软件用的是单机版，手机不能用，出差才头疼，每天的销售额、利润、审批都要停滞

出入库管理难：公司商品规格多、型号多，商城、线下库存、商品很难统一，成本算不准

公司经营分析难：领导层做决策，经常需要业务、财务人员加班加点核对、统计，但是数据统计经常滞后

 

所以目前是急需一套多系统能对接，线上线下、业务财务一体化的ERP系统，这些好业财都完美满足！

二、“业财管融合”好业财ERP方案

01

无需多套系统

1个系统全搞定

陈总希望将线上商城-进销存-经营分析，一套系统搞定。

• 线上商城与线下销售一体化，商品档案、库存、采购、销售等数据线上线下完全统一

• 业、财、票、账等无需多套系统，业务单自动生凭证

陈总公司已经通过钉钉OA构建完整的业务审批流程，比如采购申请、付款申请、费用报销等，不希望改变员工的工作习惯。

好业财通过连接器，直接提取OA系统审批数据，对接到业务单据，不止是钉钉，全OA系基本都可支持，比如企微、飞书、致远、泛微oa等

02

多端销售开单

客户数据全维度管理

陈总说：”我们经营的材料、配件产品有上千种，针对经销商和客户的价格体系不同，价格经常会搞错，有时候客户下单比较多，手工开单，效率低还容易出错，不仅造成财务上的损失，还给会计人员增加对账的难度。有时候客户微信语音订货，有时候发个手写清单给我们，销售内勤都得誊抄一遍，也是经常出错，关键是太慢”。

• 好业财支持手机APP/PDA开单，业务员拿个手机就能查库存，调价格，销售的工作直接搞定

• 发语音、图片、文字等都能自动识别，自动开好销货单，再也不用誊抄了，非常方便

• 业务员手机上查库存，业务数据自动同步，老板也能手机上查看业务员、客户的每一笔业务详情

03

线上线下一体化

统一库存、商品、成本等

陈总说：“我们目前的订货商城、进销存是2套系统，导致库存、商品、成本都对不上，经常算错。”

（好业财支持线上、线下，共用一套进销存数据。商城运营不需要缴纳平台费、推广费等，自行搭建订货商城，直接用营业执照申请的自家小程序，配置一个运营小妹，基本上2天左右就能完成上线启动，性价比超高。下游客户通过手机查看商品详细信息，在线下单并跟进订单进度。）

04

多品类管理

精准核算商品成本

陈总说：“公司的商品品类多、规格型号复杂，有几万个SKU，只有商品多才能满足客户一站式采购的需求，但是进货成本、出货利润的计算难度非常大。”

（好业财支持通过多品类、多属性管理，降低商品管理难度，成本支持按商品、仓库、批次号、属性等多种因素进行精准核算。）

·  多品类管理 ·    

• 剪裁管理（线缆、水管、水袋等）

• 属性管理、属性计价（适合于五金、电子、汽配等）

• 多剂量单位换算（比如有按米、有按卷为单位的）

·  批次号管理 ·    

按批次核算入库成本、出库成本

·  序列号管理 ·    

一物一码、出入库追踪

05

销售全维度管理

拜访管理&提成管理

陈总说：“我们有10几个业务员，经常要外出拜访下游经销商，他们的拜访情况不太好把控，业务员都是跑店不坐班的，如果遇到订货旺季，业务们在客户那的单子，都要等到回公司后才能发给库管，再备货，导致配送时间非常不及时。”

• 好业财支持老板、业务员，按照周期、路线、流失风险标签等标识，通过这些标识去制定科学又合理的拜访任务

• 业务员根据拜访任务，在经销商现场签到、拍照、定位、销货、对账、收款，还可支持一键导航到客户地址，提高效率

• 老板可按客户、拜访日期、业务员等维度，统计查看拜访达成率，包括计划拜访客户数、实际拜访客户数、拜访完成率、成单客户数、成单率等；

• 业务员提成自动计算，实时看销售提成，干劲儿足

手机搞定拜访计划、拜访任务、拜访路线

业务员拜访轨迹实时同步

多种销售提成方案，自动算提成

06

一个智能转换

业务单据自动生凭证/出报表

陈总公司的业务和财务核算，分别有不同部门负责填报，之前方式是业务拿票据给到财务，财务审核-统计-核算等，但是经常出现业务、财务扯皮的情况。好业财可以支持：

企业费用管理：打通报销-支付-记账全流程，智能报销；

快速开票、收票自动勾稽，费用票验真查重提升业务效率，发票筹划、四流合一降低税务风险；

业务单据一键成凭证：日记账、工资表、业务产生的单据自动关联匹配科目，一键生凭证；

自动出财务报表：资产负债表、利润表、现金流量表；

纳税申报自动生成：批量一键申报

07

灵活、移动

几乎可以完全脱离电脑

偏远地区不稳定网络环境，即使在离线情况下，处理信息也可以得到留存，避免因网络问题导致的工作中断。通过手机可处理90%的业务，真正大幅提升工作效率。