曾有这样一个企业滥用暂估入账出事的案例:“某企业暂估成本500余万元未收到税前扣除凭证,未按规定在汇算清缴期内进行纳税调整……,补税128万!”要想不被查,先得会自查,规范企业的业财流程
这篇文章唐山用友软件就带你聊聊采购暂估入库!这里有100多个管理方法的干货科普。欢迎有问题与我交流~
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01 什么是采购暂估?
在企业日常生产经营中,由于付款不及时等原因,常出现采购的商品已验收入库,但还未收到发票,为了准确地反映资产、负债、成本的需要,应对此类存货做暂估入账处理。
采购暂估—指外购入库的货物,当月发票未到,在无法确定实际采购成本的情况下,暂时估计一个价格入账。
好业财专业版完美支持采购暂估、采购损耗、销售损耗等处理。
02 采购暂估如何处理?
· 单到回冲·
后续月份发票到了,先根据暂估的入库单生成红字回冲单,回冲错误的暂估成本,再根据发票的单价生成新的蓝字回冲单,按新的蓝字回冲单作为入库的成本。
【相关单据】
1、采购入库单(暂估成本)
2、进货单(确认应付账款)、采购核算单
3、红字回冲单(红冲暂估成本)
4、蓝字回冲单(确认正确成本)
【举一个具体的例子】
3月采购入库单暂估成本单价为30,中途发生了销售出库业务,4月发票到了,根据发票单价45,生成进货单。(计价方式为移动平均)
采购入库单
销售出库单
库存成本明细账
进货单
再次查看库存成本明细账时,可以看到自动生成了红字回冲单冲抵3月成本单价为30的采购入库单暂估成本,重新生成了一张蓝字回冲单确认正确成本。
· 单到补差 ·
后续月份发票到票或采购入库当月部分发票到票时,发票的价格若跟暂估入库时价格不一致,计算发票和暂估入库的差异金额,生成入库调整单,用差异金额调整入库成本。
【相关单据】
1、采购入库单(暂估成本)
2、进货单(确认已核算的应付账款和存货成本)、采购核算单
3、入库调整单(调整已核算部分有差异的成本
【举一个具体的例子】
3月26日采购入库单暂估成本为80元,3月31日该商品部分随发票到货,发票成本为85元。
查看库存成本明细账,生成的成本调整单调整已核算部分有差异的成本。