传统财务管理方法已经无法满足现代企业的发展，但面对众多的财务管理软件，该如何选择适合自己企业的那一款？又该如何顺利实施，让它真正发挥作用呢？

本文带您详细了解：

本人深耕ERP/进销存行业领域15年，这里将有100多个管理方法的干货科普，覆盖商贸批零、工贸制造、工程项目等行业，欢迎了解：

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财务管理软件能干什么？  

（一）票财税一体化    

1.发票管理

根据业务单据的明细，财务软件可以满足多场景开票、取票，支持多票种自动识票、验票，大大减少了人工录入的时间和错误率。并将所有票据一键归档，实现合规备查。

2.凭证与报表

财务软件能够根据发票、日记账、业务单据等自动生成凭证。在结账环节，软件可以实时同步新政，自动测算结转金额，一键生成结转凭证。财务软件还可以自动生成利润表、现金流报表等财务报表和费用统计表、经营状况表等管理报表。并在云模板中心，企业可以自定义设计报表。

3.税务管理

财务软件能够智能检测财务数据风险，进行税务风险检测预警，并实时同步国家税收新政，自动算税，生成汇缴报表，实现税务一键申报，大大简化了税务申报流程。

二）小业财一体化    

1.库存管理

在单独使用财务软件的库存模块时，它可以管理仓库、管理存货。比如库存预警、多级仓库设置。实时监控库存水平，避免缺货和积压货物。

2.核算管理

财务软件还可以通过库存与财务一体化、智能性融合，实现以票控税，以销定产。比如通过进销项发票数据，自动生成出入库单据。再根据单据自动核算，并一键转化为凭证，完成自动库存核算。而在业财核算中，财务软件能够按项目、供应商、客户、部门、员工、存货等六种方式设置辅助核算，轻松实现自动结转。

（三）费银档一体化    

1.费用报销

财务软件的报销模块，通过小畅报销打通报销、支付、记账、归档全流程。软件支持数电票获取、识别及入账，让员工轻松报销，报销发票上传时自动验真查重，审批生效的报销单自动生成凭证，提升做账效率。从员工薪资管理到个税申报，实现全流程智能化管理。

2.银企云联

通过与各大银行系统的云联，财务软件能够实时同步企业银行账户的交易信息，将银行流水直接生成日记账和凭证。而各类电子凭证、电子发票等都能一键归档，做到合规备查。

3.资金分析

财务软件还能进行资金实时分析，分析资金流动情况、收入与支出的构成比例，实时监控资金异常波动。

（四）票汇财税一体化    

1.智能票据

财务软件的外贸模块，可以帮助企业完成内外销账目同时经营。能够通过税盘或扫码取票，还能对外贸行业的特殊单据进行智能采集。自动识别结算币种、结算汇率、原币金额，实现票据的快速录入与归档。同时可以根据外贸票据一键生成凭证。

2.资金管理

财务软件中的汇率以“中国外汇交易中心”为标准自动更新，软件支持外币资金流水一键导入，能够根据预设的规则，自动处理收汇、付汇及结汇业务，同时可以生成相应的财务凭证和报表。

3.智能税表

中小企业在从事外贸业务时，往往能够享受出口退税政策。财务软件提供出口退税跟踪表功能，能够实时跟踪企业出口业务的退税进度，确保退税款项的及时到账。软件还能够生成内外销免抵退跟踪表，帮助企业准确计算并申报免抵退税额，降低税务风险。

（五）多机构管理    

1.财务统一管理

针对村集体经济、农村合作组织、工会、非营利组织等行业，这些组织往往拥有多级机构，每个分支机构或部门可能都有自己独立的财务系统，导致数据分散、难以汇总，给财务管理带来极大不便。财务软件通过上下级组织机构搭建，统一管控科目体系下发，实现财务报表、行业特色报表的分级统计和跨账套查询。

2.多制度选择

财务软件还可以选择多种会计制度，同步更新政策要求，支持特殊会计制度，让企业或组织的财务管理更精准、合规。

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财务管理软件怎么选择？  

（一）数据安全与稳定性   

数据安全是企业选择财务管理软件的首要考量。企业的财务数据涉及商业机密，一旦泄露或被篡改，将带来不可估量的损失。同时，也要考虑软件的稳定性和可靠性，避免系统崩溃或数据丢失。因此，要选择有良好口碑且具有高级加密技术的财务管理软件。比如用友旗下的畅捷通好会计，安全体系获得了可信云服务认证和信息安全等级保护三级认证，这也是国内对非银行金融机构的最高级别认证。

（二）成本考量分析    

中小企业在预算上往往较为紧张，因此成本考量尤为重要。除了软件的购买成本，还应考虑维护和升级的成本、员工培训成本以及软件的扩展性。好会计是一款云财务软件，采用订阅制，按需付费，提供了多个价格方案，根据企业不同需求，价格从几百到几万不等。

（三）用户友好性    

用户友好性直接影响软件的使用效率和员工满意度。首先，财务管理软件的操作界面要简洁，易于上手。其次，能够支持自定义设置，满足用户的财务工作习惯和特殊需求，如自定义财务报表格式、自定义审批流程等。最后，要支持手机或平板等移动设备访问，方便随时随地管理财务。比如好会计财务软件操作便捷，易上手，支持多终端操作，包括电脑、手机、Pad。

（四）售后服务保障    

选择有完善售后服务体系的软件，能让企业在使用过程中更加安心，避免因软件问题导致的运营中断。包括技术支持和培训服务。比如好会计财务软件提供后期售后、账套/期初初始化专人指导等服务。

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财务管理软件怎么实施？

（一）实施步骤

1.需求分析

首先，明确企业自身的财务管理需求是实施软件的第一步。中小企业通常资源有限，因此，要精准定位软件需要解决的核心问题，比如是提升财务数据准确性、优化财务流程、增强报表分析能力，还是支持多部门协同等。

2.软件选型

在明确需求后，接下来就是选择合适的财务管理软件。市场上财务管理软件种类繁多，企业可以根据自身的业务需求、预算以及软件的可扩展性、安全性、用户口碑等因素进行综合考虑。比如有专为小微企业设计的畅捷通好会计，有针对代账公司设计的畅捷通易代账，以及适用于小型商贸批发和项目型企业，能够实现业务和财务一体化管理的畅捷通好业财ERP管理软件。这些软件目前都可以免费试用，欢迎扫描文末的二维码，与专属顾问一对一解决您的问题。

3.员工培训

员工培训是确保财务管理软件成功应用的关键环节。企业要组织专业的培训，让财务及相关部门员工掌握软件的基本操作和高级功能。培训形式要多样化，包括线上视频教程学习、线下集中授课、实际操作演练等，确保员工不仅能理解软件功能，更能熟练上手操作，为软件顺利运行奠定坚实基础。

4.系统优化与上线

正式上线前，先进行小范围试运行，收集反馈，对软件进行必要的调整和优化。这包括数据迁移、接口对接、权限设置等，确保系统与企业现有业务流程无缝对接。试运行顺利后，再全面推广上线，同时建立监控机制，随时解决上线初期可能遇到的问题。

（二）如何判断是否实施成功？    

1.数据准确性

财务管理软件的核心价值在于提供准确的数据支持。如通过对比新旧系统生成的数据，检查是否存在明显差异。检查明细账、日记账等明细数据与原始凭证是否一致。

2.流程效率

通过判断财务审批、报销、报表生成等流程是否有所简化，效率是否得到提升。

3.员工满意度

员工是软件使用的直接受益者，员工是否满意是判断实施成功与否的重要标准。关注软件的操作便捷性、界面友好度以及问题解决速度等，确保软件真正服务于员工，提升工作满意度。

4.决策有效性

财务管理软件的最终价值体现在能否为企业决策提供有效支持。如业务数据是否提供及时，管理者能否通过软件提供的财务分析数据，准确判断企业的盈利状况、资金流动趋势，做出更加精准、及时的决策。