在创业的浪潮中，许多初创公司在成长的道路上会遇到各种挑战，如手工记账错误频出错、数据丢失、业务与财务数据脱节等问题。这些问题不仅影响公司的运营效率，还可能导致资金和税务问题。

这篇文章唐山用友软件就带你聊聊如何通过ERP软件，这个企业成长的加速器，来解决这些问题，助力初创公司快速成长！这里有100多个管理方法的干货科普。欢迎与我交流~

畅捷通好业财ERP

用友旗下好业财智能业财一体化云ERP服务平台。实现供应链与财务深度融合，提供采购管理、销售管理、库存管理、线上商城、项目合同管理、财务管理、税务管理、发票管理等功能特性！

一、初创公司面临的挑战

● 手工记账或excel记账错误多：手工记账不仅效率低下，而且容易出错，导致数据不准确。

● 业务流程规范化：ERP系统自动化关键业务流程，如订单处理、生产计划、财务流程等，减少人工干预和人为错误，提高运营效率和客户满意度

● 数据丢失风险：缺乏有效的数据管理，一旦发生意外，数据丢失将对公司造成重大损失。

● 业务与财务数据脱节：业务和财务数据不一致，导致决策失误，影响公司发展。

 

二、用友畅捷通好业财ERP软件如何帮助初创公司

1、提高效率：自动化流程减少手工操作，减少错误，提高工作效率。

进销业务自动处理，可根据采购订单自动生成进货入库；亦可根据销售订单自动销货出库或发现采购，无需重复录入业务发生的数据。

进销、库存、资金往来等业务发生后，可按条件筛选自动生成财务凭证出具报表。

2、数据整合：将业务和财务数据整合在一起，确保数据的准确性和一致性。

好业财业财一体化，在一个账套中各业务角色的人员分别操作各自不同的业务模块，最终形成一体化的数据源。

3.实时信息：提供实时的库存、订单和财务信息，帮助企业做出更快更准确的决策。

4.成本控制：多各计成本计价方式帮助企业监控和控制成本，提高盈利能力。

5.项目管理：好业财项目管理可以应用于对于建筑安装、施工、装饰装修企业，广告、设计、会展等服务等行业，或是研发、技术咨询或系统集成等信息技术行业，需要按项目进行项目进度、预算和收入、成本和费用利润的管理的企业。

三、行业案例分析

  建筑工程类行业  

在建筑行业，ERP软件可以帮助管理项目，控制成本，盯进度、预算，保证质量。通过ERP软件，建筑公司可以实时监控项目进度，确保按时完成，同时控制成本，避免超支。

• 客户名称：山东天耀建筑装饰有限公司

业务类型：建筑装饰工程施工;防水防腐保温工程、水利水电工程、市政工程、园林景观绿化工程、机电工程、通信工程、计算机网络工程施工;保温节能及建筑材料研发、销售，建筑劳务等

•  客户背景及管理诉求

（1）项目档案、进度管控。一个项目会有多个合同且合同周期长，合同资料管理混乱；项目执行进度，项目执行过程不能跟踪。

（2）项目分期结款。分期、分步骤确认工程款项的收付；哪个合同到了确认收入、收款阶段，根本记不清。

（3）项目成本归集。发生的所有费用支出都作为施工成本；施工过程中各项费用、成本无法实时归集；当发现成本超支时不能及时反应。

•  好业财-项目管理解决方案

  （1）解决方案：

1.确立项目内容、项目时间、项目负责人、项目团队、项目文档等，在系统里可以直接录入项目的详细情况等。

2、可以根据一个项目签订多个合同，可掌握合同的进度和各关联合同的支持情况等。

（2）解决方案：好业财新服务中，财务人员根据合同的进度对项目进行收款，更清晰的看到各个阶段的回款情况。

（3）解决方案：

1、材料采购、入库、出库，单据直接关联项目----料。

2、项目人员工资、其他支出关联项目----工

3、项目机械租赁费、固定资产折旧及其他费用类等支出关联项目-----费（机）

• 好业财软件应用效果

1、项目管控：实时了解每个项目阶段进展，了解合同执行进度，项目全程跟

2、收入核算：实时跟进不同阶段收入确认、回款情况，收入确认、开票、收票等逾期提醒等；

3、成本归集、核算：项目劳务支出、材料支出、费用支出、销售情况、报销、收付款。

商 贸 行 业

对于商贸行业，库存管理是关键。ERP软件能够实时告诉企业库存情况，何时需要补货，保证销售不会因为缺货而中断。同时，ERP软件还能处理订单，无论是线上还是线下，都能快速响应客户需求。

• 客户名称：烟台信达商贸

• 业务类型：主要经营日化用品、小家电等日用百货的批发配送，现有业务员8人，送货司机5人，4辆送货车进行市区和周边县区的销售配送，目前已经筹备青岛分公司，将充分利用好业财的营销功能，拓展青岛市区的业务和市场。

•  客户背景及管理诉求

（1） 商品种类、批次多，存在库存积压问题

信达商贸是典型的小百货商品批发企业，商品SKU多达7000种以上，库存容易积压，占用大量库存资金。

（2）有多级批发商，价格体系复杂，有些时候甚至报错价造成亏本销售

信达商贸的下游批发商有300多家，不同等级批发商价格不同，批发商询价时需要随时翻看小本本，费时费力还容易混乱。

（3）手工开单工作效率极低，并且经常发错货

库管备货过程中，由于业务员手工写的单据上的字迹潦草、不清晰，需要经常与业务员电话沟通，当天晚上完成商品备货需要加班到很晚，工作效率极低，并且经常发错货。次日文员录单，同样会因为手工单据字迹的问题与业务员电话沟通，不但影响自己的工作效率，也会影响业务员次日的客户拜访、开单效率。

•  好业财软件应用效果

（1）可视化经营报表助力信达商贸盘活库存商品，减少库存积压

好业财的可视化报表，商品呆滞情况、库存资金占用情况清晰，助力信达商贸盘活库存商品,减少库存积压。

（2）下游批发商在手机旺铺选品下单，不同等级批发商展示价格不同

下游批发商在手机旺铺选品下单，利用价格等级给批发商设置专属价格，销售员见单发货，避免了报错价的问题。

（3）订单实时传递，电脑、手机都可以直接审核、打印

业务员开单、客户自助下单标准化、统一化，订单均可实时传递到仓库，老板娘无论用电脑、手机都可以直接审核、打印。

（4）会计、出纳工作杂，自动生成资金流水和凭证，提高工作效率

企业规模较小，财务除了做账报税，还要记录商品的出入库情况，一套系统里直接由进销存业务单据自动生成凭证到财务账上，有效提高工作效率，减少工作量。

通过业务数据生成凭证后，系统会自动根据凭证数据生成财务账簿和财务报表（资产负债表、利润表和现金流量表）

结语

企业要想在内卷的市场弯道超车，关键在于利用ERP软件的业财一体化优势和跨行业的实践经验，帮助企业解决眼下难题，让可能出现在未来的风险扼杀在摇篮里。选择适合的ERP系统，初创公司可以在竞争激烈的市场中获得优势，实现快速成长。如果您对ERP软件的选择有疑问，或者需要更具体的建议，欢迎在评论区留言，我们将为您提供专业的指导。