库存的精准掌控是企业稳健运营的根基。

想象一下，若库存数据如迷雾般模糊不清，销售部门在前方奋力开拓市场，满心以为库存充足，能满足客户需求，结果接单后才惊觉货物短缺，不仅订单泡汤，客户失望离去，企业声誉也受损严重；采购部门若依据错误的库存信息盲目补货，极易导致库存积压，资金被大量占用，周转不灵，犹如给企业套上沉重枷锁。

精准的仓库盘点就能有效规避这些风险，确保企业的每一步决策都踏在坚实的土地上。

通过严谨的盘点，企业能及时揪出管理中的 “小辫子”

仓库盘点还为企业的战略决策提供了有力依据

这篇文章将带您搞清适合库存盘点的方法和注意事项，带您轻松盘点！

畅捷通好生意进销存

强大的库存管理功能；畅捷通出品，专为商贸批发企业量身打造的智能生意系统。可实现多端进销存、库存管理、销售管理、记账管理、客户/商品等多维度分析，多方式精准营销，小程序商城等功能服务。

01 

仓库盘点前的精细筹备

• 时间的选择至关重要，需巧妙避开业务高峰，如电商企业 “双十一”“618” 狂欢后，仓库一片忙碌，此时强行盘点，只会乱上加乱；而选在销售淡季、节假日或周末，仓库作业相对清闲，方能有条不紊。

• 人员安排犹如一场精密的棋局，需集结仓储、财务、等多部门之力。仓储人员熟稔货物位置与存储细节，是盘点的主力军；财务人员精于账目核算，负责数据校验把关。

• 盘点范围要精准圈定，涵盖所有仓库、货架，以及各类货物，无论是成品、半成品，还是原材料、辅料，都不能遗漏。

02  

盘点中的关键步骤

仓库盘点看似简单，不就是对数吗？其实不然，这里面包含了很多细节、技巧、注意事项，这样才能确保盘点工作的顺利进行和数据的准确无误。

·   部门间配合·    

正常经营的公司，仓库是时刻变动的，是一个动态的指标，而盘点的目的，就是要查出某一个时间点的库存量，而库存量却是一个静态的指标，这就形成了一个矛盾。

这就要求仓库和各部门在盘点期间暂停收发运作，仓库需要无变动状态。所以在盘点期间，即使出货照常进行，也要将商品提前发放，仓库要静态。如果是年底全面盘点，一切出入库全部停止动作，生产线上没有完工的物料还要退回仓库，在这个基础上进行全面盘点。

·   盘点人员配置·    

参与仓库盘点的人员必须具备识别和计量商品的能力，对于盘点工作，同时各部门还要有相应的监督机制。除库管以外，其他部门的人员也必须参与盘点，比如财务部，库房需要检查库存品名数量，财务部不仅要对品名数量进行监督，还要对库存的价值进行计算。

·   盘点时间的选择·    

仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天，优势很多：

• 月底盘点与仓库每月结账时间保持一致，更利于查找差异，分析差异原因；

• 月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调，提高数据的使用效率；

• 月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据；

• 月底盘点后的数据真实可靠，为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。

·   严谨清点，如实记录 ·    

“失之毫厘，谬以千里”，清点环节容不得半点马虎。盘点人员依盘点表所列货物，逐一核对，唱报数量、规格，复读确认，声音洪亮清晰，避免错听、漏记。电子元件盘点，精确到个位数；大宗建材，核实重量、体积单位换算；服装按款式、尺码、颜色细分，不错判、不混淆。

·   查找差异原因·    

盘点结束以后，相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异，如果差异在合理的范围内，那么就不需要分析差异原因，如果差异率超过企业的规定的范围，就必须对差异做出说明与原因分析，最后调整帐务，做到账实相符。

提示：次月的月初数应该与本月的盘点数相等，而不是与帐务结存数相等，否则就会将差异数带入到下月的帐务当中，盘点也自然失去了他应有的意义和效果。

03

巧用库存管理软件，效率翻倍

盘点难度大，推荐用友旗下畅捷通出品好生意进销存软件，是性价比非常高的库存管理软件，真正实现库存管理不求人。

PDA扫码盘库、手机移动端扫码盘库、明盘、盲盘均可支持。

一、盲盘-按实物盘

这种方式下， 盘点人员按照实物清点商品数量，盘点完成后和库存账表对比；

一般适合规模较小、商品定位不确定或不明确的仓库、一物多放的仓库以及SKU单一或SKU少的仓库；

（优）不需要准备盘点清单，盘点灵活、数据真实；

（缺）盘点后需要手工录入盘点数据，工作量大较大。

应用场景：

• 仓库小

• 摆放随意

• 管理混乱

操作步骤：

1、创建盘点任务：选择需盘点仓库，填写盘点部门、盘点人等关键信息，选择实物盘点方式，创建任务

2、将清点的商品名称和数量记录在纸上，最后在系统中将商品和实盘数量录入或导入到盘点单。

记录盘点数据可：人工 & 手机 & PDA盘点机

3、追加仓库没有实物，但账面数量不为0的商品；

4、盘点完成：审核盘点单，系统计算盘盈、盘亏金额，以及总体盈亏金额，系统自动生成其它出入库单。

二、明盘--按清单盘点

这种方式下 盘点人员拿着库存账表清点商品实物数量；

一般适合大型的、商品拜访整齐、管理较为规范的仓库；

（优）盘点效率高、能够及时发现差异；

（缺）容易作假，人为提高盘点准确率。

应用场景：

仓库大

摆放整齐

管理规范

操作步骤：

1、选择需盘点仓库，填写盘点部门、盘点人等关键信息，选择实物盘点方式，创建任务

2、制作盘点清单：确定盘点商品范围（全库、分类、品牌等），打印盘点清单；

确定盘点范围：打印盘点清单（打印空表&导出打印）

3、商品实物盘点：将清点的商品名称和数量记录盘点表上；

4、维护盘点单：按已经清点的盘点数据表维护系统盘点数量；

• 在盘点“2”步骤，默认有库存的商品生成盘点清单，以现存量做为账面量，实盘数默认与账面量相等；

• 按已经清点的盘点表维护盘点数量；

• 当账实差异不多的情况下，可通过快速过滤定位到商品；

• 需要补充盘点商品时，通过手工录入来维护。

5、盘点完成：审核盘点单，系统计算盘盈、盘亏金额，以及总体盈亏金额，系统自动生成其它出入库单。

三、多人同时盘点——分量盘点

盘点时，分成多个区域，每个人负责一个区域，若同一商品会存在不同的区域，这时同一商品可能会被多人清点到。这种情况，盘点完成需要人工汇总后再维护盘点单，费时费力且容易出错。

结语：

仓库盘点是商贸行业稳健发展的中流砥柱，贯穿运营全程，为企业点亮前行之路。从精细筹备、严谨实施到差异剖析、复盘优化，各环节紧密相扣，一步一印夯实库存根基。

巧用盘点方法、借助科技之力，能让盘点工作突破传统枷锁，效率与质量并肩飞跃。在实际操作中，持续优化流程、强化团队协作、引入创新技术，是企业迈向卓越库存管理的必由之路。