在传统的出海模式中，企业需要经历报价、订货、付款、备货、包装、报关等一系列繁琐的中间环节，这些环节不仅流程复杂，账期长，而且近年来外贸行业还面临着原材料价格上涨、航运费用激增、劳动力成本大幅上升等多重挑战。

唐山用友软件带你看一家东莞外资服装公司，是如何解决国内企业出海，国际化业务经营的！这里有100多篇管理干货，欢迎有问题与我交流~

畅捷通好业财ERP

用友旗下好业财智能业财一体化云ERP服务平台。实现供应链与财务深度融合，提供采购管理、销售管理、库存管理、线上商城、项目合同管理、财务管理、税务管理、发票管理等功能特性！

一、外资企业背景介绍

东莞某外资贸易公司：以出口针织服装批发贸易为主，主要出口中东、南美、俄罗斯等国家。公司负责人陈老板亟需一套ERP，打通国内与国外语言壁垒，数据统一化，商品管理标准版，成本核算准确。

核心诉求：

 

支持英文操作能力：老板是外国人，对中文操作生疏，非常关注国际版功能，对经营看板、日常业务数据查看频繁

品类/规格多，成本管理难：服装行业季节性波动大，属性规格极多，对原材料库存实时跟踪监控不足，导致库存积压，缺货情况频发，仓库货位杂乱，给国外客户延迟发货，导致罚款、扣款现象频发

涉及关税分摊，采购成本核算不准确：采购流程不规范，物料从国外进口回来，关税分摊不及时，成本计算滞后，导致老板不知道到底是赚钱还是赔钱了

 

业务数据/财务数据统计难：数据统计不及时/不对应，国内员工还要把中文报表加工成英文后，才能递交给老板进行审阅，每个月的数据，都会延迟递交，老板对企业管理数据查看不及时，无法及时有效的做出调整策略

二、好业财 Smart ERP国际化解决方案

用友旗下畅捷通公司出品的Smart ERP，全场景支持跨境业务，实现供应链与财务深度融合，支持跨国企业采购管理、销售管理、库存管理、线上商城、项目合同管理、财务管理、税务管理、发票管理、汇兑损益、多币种转换等核心场景：

01

无需多套系统

1个系统全搞定

陈老板希望将供应链-库存-销售-成本--利润-财务-经营分析，以及多语言、跨时区、关税、汇兑损益、单据多语言打印等一套系统搞定。

• 业务与财务数据一体化，采购、销售、库存、往来、费用、财务等数据实时归集，实时取数，自动实现业财一体

• 国际化处理一体化，多语言、跨时区、多币种、外币报表编制，原币、本位币转算等自动实时

陈老板还表示自己员工已经在飞书平台构建了完整的业务审批流程，比如采购申请、付款申请、费用报销等，不希望改变员工的工作习惯。

好业财Smart ERP通过连接器，直接提取OA系统审批数据，对接到业务单据，不止是钉钉，全OA系基本都可支持，比如企微、飞书、致远、泛微oa等

02

多语言切换

支持中国、海外员工流畅使用

陈老板说：自己员工国内有一部分、海外有一部分，商品档案需要支持中国员工、海外员工都能用各自的母语进行软件操作，而且海外员工手机号不是国内的，登录账号要方便，工作效能才能提升。

好业财Smart ERP支持中支持海外手机号、邮箱注册登录，覆盖中国大陆、中国香港、中国澳门、中国台湾、泰国、日本、韩国、菲律宾、越南、南非、美国、英国、墨西哥、瑞典、西班牙、秘鲁、厄瓜多尔等

02

多端销售开单

打印模版支持国际化

陈老板说：”我们经营服装贸易，服装规格特别多，针对不同国家客户的价格体系不同，价格经常会搞错。接单员现在手工开单，效率低还容易出错，不仅造成财务上的损失，还给会计人员增加对账的难度。客户来源也多，有的微信下单，有的外贸平台下单，接单员都得誊抄一遍，也是经常出错，关键是太慢，而且我们要给客户出销货单，打印这块还得支持英语”。

1.好业财Smart ERP支持手机APP/PDA开单，业务员拿个手机就能查库存，调价格，销售的工作直接搞定

2.发语音、图片、文字等都能自动识别，自动开好销货单，再也不用誊抄了，非常方便

3.接单员手机上查库存，业务数据自动同步，老板也能手机上查看业务员、客户的每一笔业务详情

4.好业财Smart ERP支持配置海外打印模版

03

采购精细化管理

关税费用及时分摊

陈老板说：“我们原材料有部分是从国外进口回来的，涉及到关税分摊，现在都是手工调整，分摊不及时，成本计算滞后，成衣又着急出，每次赚钱还是赔钱都算不明白，很恼火。”

好业财支持国际化业务产生的采购单、进货单、付款单、费用单等之间关联、分摊、归集，支持录入及查询、以及对应报表按原币、本位币查询

进货单单据

04

一键启用多币种

外币汇率/汇兑损益调整便捷

陈老板说：“我们海外客户有俄罗斯、南美、中东地区，出口量非常大，涉及到汇率、汇兑损益等，现在也是财务手工记、手工调，计算难度很大。”

好业财Smart ERP支持所有业务单据、生成的财务凭证，原币、本位币自动汇率计算，设置好币种档案【折算方式】和【汇率】；

支持汇兑损益调整：根据调整的汇率计算本币差额，调整应付明细账、应付总账、供应商账本的本币金额

·  汇兑损益调整 ·    

05

商品属性/规格多

库存管理难度大

陈老板说：“服务行业属性、规格特别多，库存积压、缺货、盘点、成本核算、出入库管理等难度都较大，国外客户延迟发货，还会有罚款情况。”

好业财支持通过多品类、多属性管理，降低商品管理难度，成本支持按商品、仓库、批次号、属性等多种因素进行精准核算。

·  多品类管理 ·    

• 剪裁管理（如布匹材料等）

• 属性管理、属性计价（如服装尺码等）

• 多剂量单位换算（比如有按件、有按箱子、为单位的）

·  批次号管理 ·    

按批次核算入库成本、出库成本

·  序列号管理 ·    

一物一码、出入库追踪

05

海外客户个性化档案管理

比如账期、付款时间等

陈老板说：“我们海外客户非常多，契约意识很强，合同签订时候就会约定好账期、付款方式、有效期、涉及到的保险等，我需要对每位客户档案进行精细化管理，不然违约可能会有高额赔偿的风险。”

好业财Smart ERP支持企业根据需求，通过“自定义表单”“枚举档案”等，自定义设置，并且支持英文显示

枚举档案自定义

06

自动智能转换

业务单据自动生凭证/出报表

陈老板说：“我们国内公司，需要在国内报税，而且收付款经常出现销货公司的业务和财务核算需要自动化，支持原币、本位币换算，之前方式是业务拿票据给到财务，财务审核-统计-核算等，但是经常出现业务、财务扯皮的情况。”

支持异币种核销：当收付款币种不一致时，支持按本位币作为中间币种进行转化核销

费用管理：支持报关税、运费等费用分摊归集处理

业务单据生成凭证，同时显示外币：业务单据按本币生成凭证，显示原币、汇率、本币，支持查询科目明细账、外币科目明细账

业务单据一键成凭证：业务单据自动关联匹配科目，一键生凭证；

自动出财务报表：资产负债表、利润表、现金流量表；

纳税申报自动生成：批量一键申报

跨币种核销

凭证显示外币

07

灵活、移动

几乎可以完全脱离电脑

偏远地区不稳定网络环境，即使在离线情况下，处理信息也可以得到留存，避免因网络问题导致的工作中断。通过手机可处理90%的业务，真正大幅提升工作效率。